Skip to content Skip to footer

E-imza nedir, nereden ve nasıl alınır?

Islak imza ile aynı geçerliliğe sahip olan elektronik imza, resmi işlemlerin çok daha pratik şekilde yapılmasına olanak sağlayarak hayatı kolaylaştırıyor. Kimlik bilgisi doğrulama yöntemi olarak sıklıkla karşılaşılan e-imza, pek çok insan tarafından merak ediliyor. Siz de e-imza nasıl alınır, e- imza nasıl kullanılır, e-imza özellikleri nelerdir gibi e-imzaya dair sorularınıza doğru yanıtlar bulmak istiyorsanız yazımızın devamı okumalısınız.

Elektronik imza, bürokrasinin azalmasını ve işlemlerin kolaylaşarak hızlanmasını sağlıyor. 5070 Sayılı Kanun ıslak imza ve e-imza’nın eşdeğer olduğunu gösteriyor. 

E-imza nedir?

Sayısal imza olarak da bilinen elektronik imza, bir elektronik veriye eklenerek mantıksal bağlantı ve kimlik doğrulama sağlıyor. Harf, karakter veya sembollerden oluşan elektronik imza, içeriğin matematiksel fonksiyonlarından geçirilerek eşsiz olduğu düşünülen bir değer olarak elde ediliyor. E-imza, bütünlüğü bozulmadan, üçüncü tarafların erişemeyeceği şekilde ve tarafların kimliklerinin doğrulanarak iletileceği şekilde muhafaza ediliyor. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu‘nda e-imza nedir sorusu şöyle yanıt bulunuyor: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veri. 

E-imza özellikleri nelerdir?

23 Temmuz 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre güvenli elektronik imza şu özellikleri taşıyor:

  • Elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuruyor.
  • Elle atılan imzayla aynı ispat gücüne sahip.
  • Usulüne göre güvenli elektronik imza ile oluşturulan elektronik veriler senet hükmünde.
  • Bu verilerin aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır.

Elektronik ortamda gerçekleşen bir işlemin ilgili veriyi kimin imzaladığını, güvenilirliğini ve değiştirilip değiştirilmediğini tespit eden e-imza ile imzalanmış bir belgenin inkar edilmesi mümkün değil. 

E- imza nasıl alınır?

E-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun web sayfasında belirtilen Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar (ESHS) aracılığıyla alınabiliyor. E-imza, hizmet sağlayıcılara başvuruda bulunarak ve kanun gereği Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’na bildirim yaparak alınıyor. Kimlik kontrolü, bireysel başvurularda adreste kurulum hizmetiyle birlikte veya noter aracılığıyla yapılıyor. Kurumsal başvurularda kontrol için başvuru sözleşmesinden yararlanılıyor. 

Bireysel e-imza başvuru için TC kimlik numaralı nüfus cüzdanının fotokopisi ve noterde imzalanan NES Kullanıcı Taahhütnamesi’nin hizmet sağlayıcıya verilmesi gerekiyor. Nitelikli elektronik sertifika; teslim alındığı tarihten itibaren talep doğrultusunda 1,2 veya 3 yıla kadar geçerliliğini sürdürüyor.

E-imza nerelerde kullanılır?

E- imza nerelerde kullanılır, e-imza ile ilgili olarak en çok merak edilen sorular arasında bulunuyor. Elektronik imzanın kullanıldığı alanlar şunlar:

  • E-Devlet uygulamaları (turkiye.gov.tr)
  • E-İmzanın zorunlu olduğu kamu projeleri (UYAP, Sanayi Bakanlığı, EKAP, vs.)
  • MERSİS Projesi kapsamındaki ticari sicil işlemleri
  • Gümrük ve dış ticaret işlemleri
  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi
  • Çalışan hizmet sözleşmeleri ile diğer tüm sözleşmeler
  • Banka talimatları
  • Performans, izin, fazla mesai ve masraf onay formları
  • Genel Kurul, Ortaklar Kurulu ve Yönetim Kurulu karar imzaları
  • Bayi ağı iletişimindeki sipariş süreçleri
  • Elektronik arşivin e-imzalanması
  • Islak imza gerektiren tüm uygulamalar

Dijital dönüşüm danışmanlığı ekibimizin hazırladığı anketi doldurun, işletmenizin dijital dönüşümün neresinde olduğunu görün!

Anketi doldurmak için tıkla!