Skip to content Skip to footer

Dijital dönüşümün ofislere sağlayacağı 6 fayda

İşletmeler, insan, iş süreçleri ve teknoloji unsurlarında köklü değişimler yapması bir başka ifadeyle dijital dönüşümü benimsemesi daha etkin, verimli hizmet vermelerine olanak tanıyor. Bu sayede artan müşteri memnuniyeti Pazar payını artırarak rekabet avantajı elde etmede etkili oluyor. İşletmelerde dijital dönüşüm pek çok avantaj sağlıyor. Peki, dijital dönüşümün ofislere sağlayacağı faydalar neler?

Dijital dönüşüm, yeni koşullara ve beklentilere uyum sağlamayı ve çevikliği gerektiriyor. Koşullar sağlandığındaysa maliyetten operasyonel yüke pek çok konuda avantaj elde edilebiliyor.

İşbirlikçi kültür

Daha kısa toplantı süreleri, yenilikçi fikirler sunabilen çalışanlar dijital dönüşüm ile mümkün olabiliyor. Akıllı ve güvenilir iletişim araçları sayesinde takım çalışması yapmak kolaylaşır. Çalışanların kolektif hareket edebilmesiyle iş motivasyonu da artacaktır.

Yeni fikirler için fazladan zaman

Yeni nesil teknolojik araçların iş süreçlerine dahil edilmesiyle birlikte tekrarlayan görevler otomatikleşebiliyor. Bu sayede otomatik olarak daha fazla üretkenlik sağlanıyor. Çalışanların operasyonel yüklerinin azalması boş zamanlarını problem çözme ve yeni fikirler üretmek için kullanabiliyor. 

dijital dönüşüm

Müşteri memnuniyeti artar

Dijital dönüşüm müşteri memnuniyeti üzerinde de etkili oluyor. Dijital dönüşümün sağlandığı ofiste verilerin dijital olarak elde edilmesi, analitik çalışmaların daha hızlı ve otomatize ilerlemesini sağlıyor. Bu sayede müşteri istekleri ve beklentileri hızlı ve doğru bir biçimde öngörülebiliyor. 

Maliyetlerden tasarruf

Dijital dönüşümle birlikte oluşan kağıtsız ofis sayesinde depolama, baskı ve kargolama maliyetleri azalıyor. Kırtasiyenin azalmasıyla farklı alanlarda yatırımlar yapmak mümkün oluyor.

Gereksiz riskler alınmıyor

Belgelerin dijital ortamda düzenlenmesi, kayıt yönetimin daha etkin ve daha şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlıyor. Bilgilerin, kasıtlı ya da kasıtsız olarak, tamamen kaybolmaları ihtimali önemli ölçüde azaldığı gibi çalışanların hatasından kaynaklanabilecek aksaklıkların da önüne geçilebiliyor.

Alandan tasarruf

Dokümantasyonda kağıt kullanmanın en belirgin dezavantajı olan depolama dijitalleşmeyle birlikte kolaylaşıyor. Depolama için alan belirlenmesi ve alanının temiz, bakımlı ve güvenli tutulması için ek maliyetlere katlanılması dijital dönüşümün sağlandığı ofisler için gereklilik olmaktan çıkıyor. Dijital dönüşüm çerçevesinde belgelerin dijitalleşmesi sayesinde arşiv için kullanılan alanlar dinlenme alanı olarak dönüştürülebiliyor.

Dijital dönüşüm danışmanlığı ekibimizin hazırladığı anketi doldurun, işletmenizin dijital dönüşümün neresinde olduğunu görün!

Anketi doldurmak için tıkla!